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澳门新葡亰官方app校友分会联络员工作条例(试行)
发布时间:2013-09-26 来源:   【关闭】

 

澳门新葡亰官方app校友分会(以下简称校友会)联络员是母校与海内外校友保持广泛联系的重要桥梁和团结校友的重要力量,是为校友提供服务支持和进行深入合作交流的重要纽带。为规范和鼓励联络员开展工作,逐步形成完善的校友工作体系,特建立本工作制度。

第一条 联络员的聘任

1.校友群体联络人由各群体推荐或自荐产生,可参照在校时的教学班编制,每班推荐1名联络员;

2.各群体要推荐热心校友工作,责任心和社会活动能力较强的人选担任联络员,以便更好地开展校友工作,为广大校友和学校的发展服务;

3.推荐人选填写《澳门新葡亰官方app校友会联络员登记表》并将电子稿发到校友会秘书处邮箱,由校友会审核确定联络员名单,联络员将同时成为校友会正式会员;

4. 联络员由校友会秘书处通过一定的方式进行聘任。

第二条 联络员的权利

1.成为校友会正式会员和本校友群体校友联系渠道管理员;

2.优先获得澳门新葡亰官方app校友总会及学院校友会相关刊物和信息资料;

3.优先具有校友会会员代表的选举或被选举权;

4.根据从事校友工作的情况优先受总会推荐,成为校友会或所在地区校友分会理事会候选人;v

5.优先获得校友会的信息资源和支持。

第三条 联络员的职责

1.在所属的校友会秘书处领导下开展工作;

2. 负责发起和组织本群校友开展活动,向秘书处报告校友活动信息;

3.负责整理和报送本群体校友通讯录,收集汇总和定期更新校友信息并报校友会秘书处;

4.负责校友与母校间的联络,向校友转发校友会电子刊物等来自母校的信息;

5.征集校友稿件,及时向校友会反馈校友动态,报道校友的优秀事迹;

6.推广校友总会网站,积极参加和宣传校友会工作。

第四条 优秀联络员的表彰

1.校友会鼓励联络员多开展校友工作,多为学院发展和社会公益做出贡献,并及时向校友会秘书处汇报相关情况;

2. 校友会将根据校友工作开展情况评选年度优秀联络员,于每年11月校友返校日活动中进行表彰。

第五条 本条例自2013年9月起试行。未尽事宜由澳门新葡亰官方app校友会秘书处负责解释。

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